Notre organisation

Les instances de l’Association sont l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration, le Bureau, le Groupe Projets et le Groupe Communication.

Assemblée Générale ordinaire

L’Assemblée Générale est composée des membres effectifs en règle de cotisation.

Toutes les décisions qui engagent l'Association sur le long terme sont de la compétence de l’assemblée générale. Elle est convoquée annuellement en réunion ordinaire pour élire les membres du Conseil d’Administration, approuver le rapport moral et les comptes annuels vérifiés éventuellement par un commissaire aux comptes, et donner décharge au Conseil d’administration pour sa gestion de l’année écoulée.

Ses rapports sont publiés dans la rubrique documentation de ce website. Des décisions importantes (par exemple une modification des statuts, l’approbation des Critères d’intervention, l’approbation du Règlement d’ordre intérieur) peuvent aussi être adoptées au cours de réunions extraordinaires de cette même Assemblée.

Conseil d’Administration

Le Conseil d’administration est composé d’une dizaine de membres effectifs  élus par l'Assemblée Générale. Il se réunit une fois par mois pour prendre les décisions opérationnelles concernant l’activité de l'Association. Il rend compte de sa gestion de l’année écoulée devant l'Assemblée Générale convoquée  en réunion ordinaire.

Le Conseil d’administration examine en particulier les propositions de soutien à des projets de lutte contre la pauvreté que lui soumet le Groupe Projets et se prononce sur l’opportunité, le montant et les conditions éventuelles de leur financement.

Parallèlement, il délibère sur les orientations de la politique de communication-sensibilisation développée au sein des institutions, qui lui sont soumises par le Groupe Communication-Sensibilisation.

Dans un souci de transparence, les réunions du Conseil d’administration sont ouvertes à tout membre souhaitant y assister et y prendre la parole (sans toutefois participer aux votes).
Au sein du Conseil d’Administration, le Bureau, composé des Président, Vice-présidents, Trésorier et Secrétaire, prépare les réunions du Conseil d’Administration et prend les mesures nécessaires à la gestion quotidienne de  l’Association.

Le Groupe Projets

Il se réunit régulièrement. Il est ouvert à tous les membres qui souhaitent s'investir bénévolement dans l'examen des demandes de financement de projets qui parviennent au secrétariat de l'Association.

Si le projet est éligible au regard des critères de GIVE EUR-HOPE, l'un des participants du groupe en fait l'étude approfondie, en vérifiant notamment les références des demandeurs, et en prenant éventuellement contact avec les organismes qui cofinancent le projet. L'étude d'un projet est l'occasion privilégiée de développer une véritable relation de partenariat avec le groupement ou l'association qui a soumis la proposition, si bien qu'il n'est pas rare que cette relation se poursuive sur le long terme.

Si un projet, après débat, est accepté au niveau du Groupe Projets, ce dernier propose au Conseil d’Administration de le soutenir.

C'est ce même Groupe Projets qui est chargé de suivre le projet après l'octroi d’un soutien financier de l’Association et qui assure ainsi un lien durable entre les associations  soutenues et GIVE EUR-HOPE.

Le Groupe Communication

Ce groupe vise à soutenir le Conseil d’Administration dans ses efforts de sensibilisation du personnel des institutions européennes vis-à-vis de la pauvreté et l’exclusion sociale dans les Pays Membres.

Il s’efforce également de promouvoir la visibilité de l’Association au sein des institutions européennes.

Le Groupe Communication s'occupe plus particulièrement de l'organisation d'événements notamment pour la collecte des fonds et vise à améliorer la visibilité de GIVE EUR-HOPE parmi les fonctionnaires des institutions européennes. Ce groupe, ouvert à tous, se réunit au moins une fois par mois.